Pour s’adapter aux fluctuations d’un marché difficile et en constante mutation, les entreprises doivent enrichir leurs avantages concurrentiels par une dynamique constante de leurs structures.
Les décisions stratégiques s’accompagnent de modifications organisationnelles impliquant tous les acteurs de l’entreprise :
Un atelier à réorganiser, une usine à moderniser, des filiales à fusionner… : la motivation et l’engagement de tous les acteurs sont alors les atouts incontournables de la réussite des projets.

Public : Tout dirigeant, cadre, chef d’équipe ayant à mener une politique de changement.

Produits :
RG1 - Manager dans l’incertitude
RG2 - Gestion du changement et des conflits associés
RG3 - Revoyez votre gestion du temps
RG4 - Gestion des stocks et des approvisionnements
RG5 - Maîtriser les coûts de production

Changer et réussir Les points de conflit Les flux de production Stocks Modifier et réussir



RG1 : Manager dans l’incertitude


Personnes concernées : Cadres - Chefs de projets importants.
Pré requis : Connaître les fondamentaux du management.
Durée : 2 jours
Objectifs pédagogiques :
Connaître son niveau de flexibilité pour pouvoir manager dans le changement.
Connaître les différents processus de coopération.
Savoir exposer les objectifs de l’entreprise, les commenter, les décliner.
Savoir détecter les facilitateurs du changement.

Programme :
 Revoir son style de management en fonction des événements.
    Comprendre la nouvelle complexité,
    S’adapter aux nouvelles contraintes : son management, les différents courants, comment réagir,
    Absorber le stress sans le transmettre,
    Apprendre à coopérer

 Piloter son propre management
    Faire face aux changements de cap,
    Transformer les changements en opportunité,
    Formaliser sa propre vision.

 Manager son équipe
    Obtenir le soutien de ses collaborateurs,
    Piloter ses propres projets,
    Définir ses priorités et son plan d’action.

 Rendre compte et garder le cap
    Suivi des coûts et prévisions budgétaires
    Gérer son temps et son stress.

Moyens et pédagogie :
A partir de votre situation personnelle, vous identifierez vos meilleurs atouts pour manager dans des circonstances difficiles, ainsi que les points sur lesquels vous devrez être attentifs.
Alternance d’exposés, de travaux individuels et de mises en situation– Interactivité
Ateliers de réflexion. Supports remis aux participants.


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RG2 : Gestion du changement et des conflits associés


Personnes concernées : Directeurs, chefs de projets, chefs d’équipes
Pré requis : Avoir encadré une équipe.
Durée : 2 jours
Objectifs pédagogiques :
Connaître les moyens de communication et de déclinaison d’objectifs de court terme.
Etre en mesure d’absorber et de ne pas communiquer l’instabilité
Connaître les méthodes de gestion des conflits par la communication.
Programme :
 Se donner les moyens de comprendre, d’absorber les fluctuations des objectifs.

   Ecouter et transcrire.
   Absorber le stress et prendre du recul.
   Comprendre la communication interne.

 Acquérir des techniques et méthodes pour préparer et conduire les entretiens de groupe.
   Développer sa capacité d'écoute, d'argumentation et de souplesse comportementale.
   Communiquer ses propres objectifs et les faire partager.
   Acquérir les moyens de maîtriser les entretiens difficiles et/ou potentiellement conflictuels.

 Désamorcer les rencontres conflictuelles
   Echanges hiérarchiques
   Relations parallèles ; croisées et rebonds
   Sortir du conflit en réunion.

Moyens et pédagogie :
Nombreux exercices d’application directe. Analyses de cas réels.


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RG3 : Revoyez votre gestion du temps


Personnes concernées : Directeurs, chefs de projets, chefs d’équipes
Pré requis : Avoir encadré une équipe.
Durée : 2 jours
Objectifs pédagogiques :
Reconnaître ses propres relations au temps et leur incidence sur le travail, les équipes, les relations.
Lister les différents horizons de l’agenda et les méthodes de réorganisation pour son propre compte.
Maîtriser les outils d’atteinte des objectifs fixés : court, moyen et long terme.

Programme :
 Comment sa personnalité influe sur l’organisation de son temps.
   Repérer ses propres attitudes
   Hiérarchiser, organiser, agir pour ses objectifs
   Gérer les décisions difficiles

 Le passé
   Y puiser des informations utiles
   Révéler ses ressources

 Le présent
   Gérer les différences d’opinion
   S’appuyer sur les ressources positives de l’entreprise
   Déléguer et contrôler

 Le futur
   préparer au prévisible Temps et surmenage
   L’urgent et l’important
   Matrice d’Heisenhower

Les règles d’un agenda personnel
   Priorités
   Les périodes glissantes et les périodes fixes de l’agenda
   LIFO-FIFO

Moyens et pédagogie :
Nombreux exercices d’application directe. Travail à partir des cas des participants


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RG4 : Maîtrise des coûts de production


Personnes concernées : Responsables d’atelier, de production, logistique
Pré requis : Avoir des connaissances en mathématiques et statistiques (niveau bac) – Expérience de l’industrie indispensable.
Durée : 2 jours
Objectifs pédagogiques :
Connaître les différentes règles permettant de prendre les décisions cohérentes avec le plan et les objectifs.
Etre en mesure d’enregistrer les coûts et définir leurs causes.
Connaître les méthodes de réduction des écarts.

Programme :
 Coûts de fabrication
  Objectifs du suivi des coûts.
  Suivi des coûts et contrôle de gestion.
  Les différentes procédures de saisie.

 Analyse des écarts sur les coûts de production
  Coût standard et calcul des écarts.
  Exemples

 Comptabilisation des stocks
  Les coûts matière.
  Les entrées de stock.
  Valeur globale des stocks.

 Besoin en fond de roulement.

 Indicateurs de performance
  Contextes et enjeux
  Construction d’un ensemble d’indicateurs cohérents

 Prévisions

 Vérification des opérations en fonction de la typologie de production
  Les achats et approvisionnements.
  La fabrication

Moyens et pédagogie :
Nombreux exercices d’application directe. Analyses de cas réels.


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RG5 : Gestion des stocks et des approvisionnements


Personnes concernées : Responsable d’atelier – gestionnaire de stocks – responsable logistique
Pré requis : Avoir des connaissances en mathématiques et statistiques (niveau bac) – Expérience de l’industrie.
Durée : 3 jours
Objectifs pédagogiques :
Connaître les différents indicateurs d’une entreprise.
Etre en mesure d’expliquer les différents types de flux et leurs impacts sur la production.
Définir ce qu’est un stock et pourquoi il infère sur les résultats.
Maîtriser les techniques de gestion des stocks.
Connaître les méthodes LIFO, FIFO et des coûts standards.

Programme :
Les différents indicateurs de l’entreprise et les conflits induits
  Le retour sur Investissement de l’entreprise globale.
  Service client, production, finances, diversification.
  Les différentes façons d’évaluer un stock et leur impact.

 Les différents types de flux
  Process continu.
  Production répétitive
  Petites et grandes séries.
  Long et court terme.
  Production à la demande, grands projets.
  Exemples

 Les stocks

  Les cinq fonctions d’un stock.
  Les principaux problèmes liés au stock et les coûts induits.
  Analyse ABC.

 Gestion des stocks : les différentes approches.
  Demande dépendante et demande indépendante.
  Techniques de la taille de lots.
  Concept de la quantité économique.
  Point de commande, périodes de réapprovisionnement.

 Stock de sécurité – mise à jour des stocks
  Inventaire permanent, inventaire périodique
  Stock de sécurité et satisfaction client.

Plan de production (MRP)

 Prévisions
  Demande stable et incertaine.
  Effets de la saisonnalité
  Différentes techniques de prévision de la demande

 Stocks et magasins
  Politique de client interne
  Effets des transports

 Vérifier la fiabilité des données
  Six étapes pour assurer la fiabilité
  Vérifications et démarche qualité

Moyens et pédagogie :
Nombreux exercices d’application directe. Analyses de cas réels.



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